1.提交申请:省级赛承办单位向大赛竞组委提出承办申请,提交盖有学校法人公章的《省级选拔赛承办申请书》和《省级赛承办单位及负责人承诺书》,获得承办权后由竞组委颁发授权书。
2.参加培训:省级赛承办单位参加由大赛竞组委组织的省级赛培训会。
3.组织培训:省级赛承办单位组织由本省、市、自治区范围内参赛高校负责老师参加的校级赛培训会(省级赛培训会后一周内进行)。
4.组织准备:省级赛承办单位牵头成立省级赛组委会,接受大赛竞组委(以及省级赛专家委)的工作指导和监督。
5.冠名申报:省级赛若有冠名单位,必须以《第十一届全国大学生电子商务“创新、创意及创业”挑战赛**省**杯选拔赛》的形式报经大赛竞组委同意,然后对外进行宣传,否则大赛竞组委不承认省级赛资格和结果。
6.省赛准备:省级赛组委会须将《省级选拔赛计划书》在省级赛开始前15天通过官网上报大赛秘书处备案、通过审查、得到确认,否则大赛竞组委不承认该省的省级赛资格和结果。
7.指标确定:省级赛组委会必须在所有校赛结束后,参考各校赛有效获奖团队数量(获得校赛三等奖及以上奖项的团队数)结合省赛场所可容纳的团队数,确定参加该省级赛的团队总数,然后按比例向各参赛高校下达的参加省级赛的团队数量,参赛高校以校赛团队成绩由高到低提交团队信息,晋级数量最多不超过15支。对于符合参加省赛条件的团队数量较多(例如300支以上)的省份可以考虑以下两种形式比赛相结合:网上赛(团队和评委都可在网上)+现场赛(团队和评委都在现场,至少评委在现场)。网上赛与现场赛采取分阶段进行的方式:第一阶段是三等奖及不获奖的团队参加网上赛(每个队有视频录像演讲8分钟,答辩7分钟,保留视频以备检查);第二阶段是二等奖及以上团队现场赛(参赛选手和评委都在现场或者至少评委在现场)。省级赛的参赛团队是两阶段比赛的合计数。省赛竞组委给各校赛下达晋级省级赛指标时,如果要进行分段赛,则应该按两段分别下达参赛团队数量,校赛竞组委应该按两段指标数从校赛成绩由高到低提交团队信息。
8.合规检查:省级赛组委会对晋级的团队的策划书进行合规检查,违规团队不能参加省级选拔赛,并将违规团队情况报给大赛竞组委。
9.纪检委确定:省级赛组委会在《省级选拔赛计划书》中确定纪检组和仲裁组成员,并且确定两名省外专家(可以自己推荐,也可以请“三创赛”竞组委推荐),这两位省外专家将分别作为省级赛纪检组成员和仲裁组组长,否则大赛竞组委不承认该省的省级赛资格和结果。
10.评委遴选:教师评委原则上覆盖所有参赛高校,省级赛承办单位的评委原则上不超过2名;企业评委原则上要求来自电子商务的企业。所有评委都必须签署《大赛评委承诺书》,省级赛组委会对所有评委都要进行赛前培训,使所有评委切实掌握大赛规则。
11.竞赛与总结:按计划组织封闭式的分组赛和开放式的终极赛(决出前三名和特等奖的名次)。省级赛结束后5个工作日内将竞赛成绩、名次录入至官网并上传省级赛新闻稿。省级赛结束后10个工作日内上传省级赛工作总结。将省赛过程中所有的《大赛评委承诺书》、《大赛纪检成员承诺书》、《大赛仲裁成员承诺书》作为省赛总结书的附件一起提交。大赛结束后,省级赛竞组委不得保留所有参赛团队的作品资料(电子版和纸介质),注意保护参赛团队的知识产权。
12.晋级国赛:省级赛承办单位在接到“三创赛”竞组委给与的参加国赛团队的指标数后,在5个工作日内将参加国赛的团队名单、带队老师名单、参赛作品以及知识产权成果确认与推广协议(队长签字扫描)提交至大赛竞组委。